Toepassingsbeschrijving

Acubiz One is een alles-in-één app die het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie vereenvoudigt. Het stroomlijnt het proces van het registreren en beheren van contante en creditcarduitgaven, biedt zowel GPS als handmatige kilometerregistratie en maakt een eenvoudige tijdregistratie van uren, vakanties en afwezigheden mogelijk. De app bevat ook functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, uitgebreide rapportage en aanpasbare goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling.

Acubiz One biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief onverwerkte transacties, nog niet afgewikkelde uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Uitgaven kunnen afzonderlijk worden beheerd of geconsolideerd in onkostendeclaraties, en kunnen naadloos worden overgedragen naar boekhoudsystemen. De app biedt een aanpasbaar dashboard en navigatie voor een persoonlijke gebruikerservaring.

Acubiz One kan gratis worden gedownload met beperkt gebruik, en onbeperkt gebruik is beschikbaar tegen een maandelijks bedrag van EUR 0,99.

Belangrijkste voordelen van Acubiz One:

• Alles-in-één oplossing: Acubiz One combineert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één gebruiksvriendelijke app.
• Vereenvoudigd onkostenbeheer: Registreer en beheer moeiteloos contante en creditcarduitgaven met Acubiz One.
• Digitaal bijhouden van kilometers: Houd kilometers automatisch bij met behulp van GPS of handmatig, zodat u verzekerd bent van nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten.
• Tijdregistratie: Registreer eenvoudig werkuren, vakantiedagen en afwezigheden, waardoor tijdgerelateerde onkostenregistratie en -beheer voor zowel werknemers als managers.
• Reiskostenvergoedingenbeheer: Acubiz One biedt een speciale functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
• Gestroomlijnde rapportage en goedkeuring: Acubiz One biedt een gestroomlijnd proces voor het rapporteren van uitgaven en maakt configureerbare goedkeuringsworkflows mogelijk tussen werknemers, managers en de financiële afdeling, waardoor efficiënte goedkeuring en verwerking van uitgaven.

Door gebruik te maken van Acubiz One profiteren gebruikers van een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Bovendien hebben gebruikers bij beperkt gebruik gratis toegang tot de Acubiz Professional-versie, of kunnen ze kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een redelijk maandelijks bedrag.

Productiviteit